公司智慧云平台（易智环）目前已完成项目管理模块的开发和测试，根据云平台开发进度要求，现进行公司部分部门先行试点使用。经公司讨论决定试点部门为咨询六部、咨询七部，试点开始日期为2023年11月13日（下周一），并于当天下午2:00在一楼北培训室进行操作培训，届时请试点部门人员安排好工作，参加培训。云平台访问地址：（https://www.ezhihuan.net/plat/login）,账号为工号，密码为OA密码。

项目管理模块是云平台建设的重要工作内容，该模块与OA项目管理数据打通，补足OA项目管理的短板，更侧重于企业数据的收集和转化，已归档项目会形成一企一档数据，便于业务人员查看掌握信息，真正实现了项目数据、文档共享互通。试点操作要求如下：

一、试点项目范围：

1、2023年11月13日起由试点部门人员新建立的委托登记；

2、2023年11月13日起生成建立且项目部门为试点部门的项目。

二、项目承接登记：

为规范公司业务承接流程，根据《关于业务信息流转的通知》相关要求，将原OA的委托登记转移至云平台登记。统一由来源人或承接人登记，跨区域、跨业务承接的须经区域（业务）部门负责人确认后方可承接。承接人承接后根据《关于业务信息流转的通知》第3点要求填写联系反馈，并完善项目承接相关资料，并提交送审（预评审流程仍在OA审批）。具体承接登记流转过程如下图（图一）所示：

图一  业务信息导入、分发示意图

三、客户信息维护

云平台试点期间，试点部门的业主客户信息统一在云平台新增、维护，包括开票资料。

四、监测方案

项目监测模块将监测方案编制、检测费报价、检测计划及实施、检测报告确认等工作集成在云平台操作。业务人员需在云平台线上填写监测方案相关内容并进行采样布点（无需再编制监测方案文档），提交到OA送审通过后，经检测公司在平台报价，由业务人员确认价格后，检测公司进行检测计划制定及相关检测工作记录操作，最后由业务人员确认检测报告无误后，自动提交至OA生成外包单进行外包审批。具体业务流程图如下（图二）：

图二  项目监测操作流程图

五、项目数字化

项目归档前，项目成员在云平台如实填报项目数据，归档后将形式企业的一企一档供业务人员查看。

六、除上述五项外，其他项目及相关操作均在OA进行。

系统操作手册将公布在易智环知识库中，试点部门在试点中遇到任何系统问题可联系数据中心咨询。

数据中心

2023年11月9日